ROD Strzecha » Rozliczenia i inne informacje

Szanowni Państwo,

Oto szczegółowa informacja dotycząca aktualnego statusu rozliczeń i ważnych kwestii związanych z opłatami za działki w ROD Strzecha.

KONTAKT W SPRAWIE ROZLICZEŃ:

rodstrzechaoplaty@gmail.com

korespondencja na adres: ul. Śląska 2, 47-400 Racibórz

nie udzielamy informacji telefonicznych w sprawie rozliczeń- szczegóły poniżej

NADANIE BLANKIETÓW Z OPŁATAMI: Wszystkie blankiety z opłatami za działki zostały nadane do dnia 11 maja 2024 roku, wysyłką pocztową lub drogą elektroniczną. Dokładamy wszelkich starań, aby proces nadawania blankietów przebiegał sprawnie i zgodnie z wyznaczonymi terminami, zapewniając Państwu odpowiednią możliwość zaplanowania płatności.

TERMIN PŁATNOŚCI: Pragniemy zwrócić uwagę na konieczność terminowego uregulowania kwot określonych na blankietach, których termin płatności upływa dnia 30 czerwca 2024 roku. Jest to istotne dla utrzymania stabilności finansowej ROD Strzecha oraz zapewnienia ciągłości działalności.

ROZLICZENIE OSÓB BEZ LICZNIKA WODY: W przypadku osób, które nie podały stanu licznika wody lub nie posiadają licznika, dokonaliśmy rozliczenia zgodnie ze zużyciem licznika głównego, uwzględniając proporcjonalnie ilość działek bez licznika. Jest to procedura zgodna z naszymi dotychczasowymi praktykami.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ: - TYLKO OSOBY PRZYŁĄCZONE DO SIECI ELE.

A. BADANIA INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami technicznymi, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 listopada 2011 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2011 r. Nr 259, poz. 1547, z późn. zm.), oraz zgodnie z Polską Normą PN-B-02151:2017-07: "Przeglądy techniczne i eksploatacyjne obiektów budowlanych. Elektryczność. Przegląd i eksploatacja instalacji elektrycznych", instalacje elektryczne na terenie ROD Strzecha muszą być regularnie poddawane badaniom i kontrolom celem zapewnienia ich bezpieczeństwa oraz zgodności z obowiązującymi standardami. OBOWIĄZKOWYM JEST WIĘC PRZEPROWADZENIE OKRESOWYCH PRZEGLĄDÓW, weryfikacji stanu przewodów, zabezpieczeń oraz sprawdzenia poprawności działania urządzeń elektrycznych. Regularne kontrolowanie stanu instalacji stanowi kluczowy element zapobiegania ewentualnym awariom oraz minimalizowania ryzyka pożaru.

W przypadku wykrycia jakichkolwiek usterek, nieprawidłowości lub niepewności co do stanu technicznego instalacji elektrycznej, należy niezwłoczne zgłoszenie ich odpowiednim służbom lub wykwalifikowanym elektrykom celem przeprowadzenia niezbędnych napraw i regulacji oraz zgłosić konieczność odłączenia instalacji. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania instalacji jest kluczowe dla zapewnienia komfortu i bezpieczeństwa użytkowników oraz sąsiadów na terenie ROD Strzecha.

B. INSTALACJA FOTOWOLTAICZNA

W oświadczeniu prosimy także o informacje na temat instalacji PV. Wszystkie posiadające instalacje fotowoltaiczną na swoich działkach zobowiązane są do poinformowania Zarządu ROD Strzecha o ich montażu. Należy przestrzegać wszelkich przepisów dotyczących montażu, w tym przepisów budowlanych, urbanistycznych oraz związanych z ochroną środowiska.

C. DOSTARCZANIE OŚWIADCZEŃ: Wypełnione oświadczenia prosimy przesyłać na adres mailowy: rodstrzechaoplaty@gmail.com lub dostarczać osobiście do skrzynki pocztowej lub pocztą na adres: ul. Śląska 2 w Raciborzu. Ułatwi to szybką i efektywną obróbkę dokumentów oraz umożliwi nam zachowanie klarowności w procesie administracyjnym.

D. WAŻNOŚĆ OŚWIADCZEŃ: Ponownie pragniemy podkreślić, że oświadczenia dla obu punktów są OBLIGATORYJNE dla osób przyłączonych do instalacji elektrycznej ROD Strzecha. Ich dostarczenie w pełni wypełnionych i zgodnych z wymaganiami jest kluczowe dla utrzymania ciągłości dostarczania usług elektrycznych w ROD Strzecha. Osoby, które nie dostarczą odpowiednich oświadczeń, zostaną odłączone od sieci elektroenergetycznej.

AKTUALIZACJA DANYCH: W związku z dużą liczbą nieaktualnych adresów e-mail w bazie ROD Strzecha, prosimy o regularne aktualizowanie swoich danych kontaktowych. Zapewni to skuteczne i sprawne komunikowanie się pomiędzy Zarządem a Członkami ROD.

INFORMACJE TELEFONICZNE: Chcielibyśmy poinformować, że dane dotyczące opłat znajdują się jedynie na nośnikach ROD Strzecha, do których Zarząd nie ma stałego dostępu. Ze względu na obowiązujące przepisy RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych), zapewniamy bezpieczeństwo Państwa danych osobowych poprzez ograniczenie dostępu do informacji tylko do uprawnionych osób w celu zapewnienia poufności i integralności danych. Z tego powodu, nie jesteśmy w stanie zweryfikować ani udostępniać danych dotyczących opłat podczas rozmów telefonicznych. Jednakże zachęcamy do kontaktu mailowego lub korespondencji tradycyjnej (na Ślaskiej 2 jest skrzynka pocztowa) w celu uzyskania potrzebnych informacji lub zgłoszenia ewentualnych pytań czy uwag. Dane kontaktowe podano na górze strony.
PODSUMOWANIE: Chcielibyśmy podziękować za wyrozumiałość i wsparcie w procesie rozliczeń. Rozpoczynamy te rozliczenia po znaczącej zmianie w składzie Zarządu, bazując na danych zgromadzonych i przetwarzanych przez poprzedników. Choć dokładamy starań, aby dane były jak najbardziej rzetelne i aktualne, nie możemy wykluczyć ewentualnych nieścisłości. Zależy nam na podkreśleniu, że nowy skład Zarządu ROD Strzecha nie ponosi bezpośredniej odpowiedzialności za ewentualne niedociągnięcia czy błędy poprzedników, jednakże podejmuje wszelkie możliwe działania mające na celu ich wykrycie i naprawę. Rozumiemy, że proces zmian może być czasami skomplikowany i wymagać cierpliwości ze strony naszych członków. Prosimy zatem o zrozumienie i cierpliwość w przypadku napotkania takich sytuacji, a także o przekazywanie wszelkich uwag czy sugestii, które pomogą nam udoskonalić nasze działania i zapewnić lepszą obsługę dla wszystkich członków ROD Strzecha.